GENDER ACTION BUDGET (GAB)
KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE
SUB KEGITAN TA 2026

PERANGKAT DAERAH Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
PROGRAM Jumlah Arsip Statis yang Dilakukan Akusisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis
KEGIATAN Pengolahan arsip statis daerah Kabupaten/Kota
SUB KEGIATAN Akuisisi, Pengelolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis
KINERJA RESPONSIF GENDER 1.Mengidentifikasi dan mengakuisisi arsip yang merekam peran perempuan dan kelompok rentan 2.Pelibatan pegawai perempuan dalam tim pengolahan arsip. 3.Penyediaan alat kerja yang aman dan ramah gender 4.Penyediaan fasilitas layanan ramah gender (ruang baca, toilet, akses disabilitas 5.Evaluasi rutin PUG dalam pengelolaan arsip
RENCANA CAPAIAN INDIKATOR KINERJA Indikator Sub Kegiatan: Perangkat Daerah yang Mengikuti Advokasi Kebijakan dan Pendampingan Pelaksanaan Pengarustamaan Gender (PUG) Termasuk Perencaan Pembangunan Responsif Gender (PPRG) sejumlah 58 Perangkat Daerah,Indikator Kegiatan: Jenis dokumen PPRG yang disusun oleh perangkat daerah, Outcome Program: Persentase Perangkat Daerah yang responsif gender,Impact: Meningkatnya Indeks Pemberdayaan Gender (IDG). Indikator sasaran: Komponen keterwakilan perempuan dalam parlemen, perempuan sebagai tenaga professional, manajer, administrasi, dan teknisi serta sumbangan pendapatan.,
A. LATAR BELAKANG
  1. Dasar Hukum :
    Perda 4 Tahun 2019 tentang Pengarusutamaan Gender Perwali 43 tahun 2020 tentang Pelaksanaan Perda 4 tahun 2019 tentang Pengarusutamaan Gender
  2. Gambaran Umum :
    Langkah 2: Akuisisi arsip merupakan fase transisi dari pengelolaan arsip dinamis (records management) ke pengelolaan arsip statis (archives management). Pada proses pengelolaan arsip statis meliputi kegiatan akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis dan akses arsip statis. Ketersediaan sarana bantu penemuan kembali arsip statis sebagai hasil (output) dari kegiatan pengolahan adalah daftar arsip statis dan khazanah arsip statis. Guna memperoleh arsip statis yang terdapat di lembaga pencipta arsip untuk disimpan permanen. Dengan Isu Gender menjadi bahan pertimbangan dalam pelaksanaan kegiatan Pengolahan Arsip Statis serta sebagai pemahaman bahwa laki-laki lebih memiliki hak akses lebih tinggi dari pada perempuan., Rasio perbandingan untuk laki-laki adalah 34persen dan wanita adalah 66 persen, Pengolahan daftar arsip statis dan khazanah arsip statis. Dengan petugas pengelola arsip sebagai berikut Laki-laki adalah 10 orang Perempuan adalah 15 orang, Jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan Pengolahan Arsip Statis Laki-laki adalah 10 orang Perempuan adalah 5 orang, Petugas pengelola arsip sebagai berikut Laki-laki adalah 10 orang Perempuan adalah 15 orang
    Langkah 3: Sasaran sub kegiatan mendapatkan akses yang sama berdasarkan undangan DP3APPKB Surabaya, Seluruh focal point PUG dan atau masyarakat yang mendapat undangan baik laki-laki maupun perempuan dapat berpartisipasi. Proporsi jumlah laki-laki dan perempuan yang mempunyai akses dalam kegiatan Pengolahan Arsip Statis masih belum setara, tetapi partisipasi perempuan mendapat porsi yang lebih banyak dalam hal ini., DP3APPKB memiliki Kontrol terhadap pelaksanaan Advokasi PUG di Kota Surabaya, Seluruh focal point PUG dan masyarakat peserta memperoleh manfaat dalam pelaksanaan advokasi PUG di Kota Surabaya
    Langkah 4: Belum semua SDM memahami pentingnya konsep keadilan gender.
    Langkah 5: Budaya atau stereotip tertentu yang menghubungkan kegiatan advokasi Pengarusutamaan gender dengan perempuan, sehingga mayoritas peserta adalah perempuan. Isu Gender menjadi bahan pertimbangan dalam pelaksanaan kegiatan Pengolahan Arsip Statis.
B. PENERIMA MANFAAT Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya, akademisi dan masyarakat
C. STRATEGI UNTUK MENCAPAI KINERJA
  1. Tujuan Reformulasi:
    Mengadvokasi 58 Perangkat Daerah Kota Surabaya dalam pelaksanaan pembangunan berbasis keadilan gender.
  2. Rencana Aksi
    1. Aktifitas :
      Mengidentifikasi dan mengakuisisi arsip yang merekam peran perempuan dan kelompok rentan. Pelibatan pegawai perempuan dalam tim pengolahan arsip. Pelatihan preservasi dan digitalisasi arsip bagi pegawai tanpa bias gender. Penyediaan fasilitas layanan ramah gender (ruang baca, toilet, akses disabilitas). Evaluasi rutin PUG dalam pengelolaan arsip.
    2. Metode Pelaksanaan :
      • Mengidentifikasi permasalahan dan kesenjangan gender dalam pelaksanaan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis, baik dari sisi SDM pengelola arsip maupun dari sisi pengguna layanan arsip.
    3. Jadwal :
      Dilaksanakan pada tahun 2026
  3. Biaya Yang Diperlukan: 1664261811
 
Mengetahui,
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Surabaya
 
Ir. Erna Purnawari
NIP. 196809081996022002