GENDER ACTION BUDGET (GAB)
KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE
SUB KEGITAN TA 2025

PERANGKAT DAERAH Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
PROGRAM 2.12.04 Program Pengelolaan Informasi administrasi Kependudukan
KEGIATAN 2.12.04.2.01 Pengumpulan Data Kependudukan dan Pemanfaatan dan Penyajian Database Kependudukan
SUB KEGIATAN 2.12.04.2.01.0001 Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan
KINERJA RESPONSIF GENDER (a) Pengelolaan Data Kependudukan Daerah (b) Perlindungan Data Pribadi penduduk pada Database kependudukan daerah (c) Pengelolaan dan penyajian data atas indikator kependudukan skala daerah (d) Pelayanan pengaduan dan permintaan data/ informasi administrasi kependudukan
RENCANA CAPAIAN INDIKATOR KINERJA Indikator Sub Kegiatan: Jumlah Dokumen Data Kependudukan yang diolah dan disajikan : 2 Dokumen.,Indikator Kegiatan: Jumlah Data Penduduk yang diidentifikasi 48.000 Data, Outcome Program: (a) Terlaksananya kegiatan sosialisasi dengan mengundang narasumber baik laki-laki dan perempuan (b) Dokumen Data Kependudukan yang diolah dan disajikan dalam memenuhi kualitas pelayanan publik (c) Inisiatif Klampid New Generation (KNG) oleh Dispendukcapil Surabaya merupakan inovasi yang signifikan dalam administrasi kependudukan, mencakup aspek-aspek seperti peningkatan layanan dan inovasi sistem,Impact: (a) Meningkatkan kualiatas layanan Adminduk (b) Rata-rata waktu tanggap (response time) 24 Jam,
A. LATAR BELAKANG
  1. Dasar Hukum :
    Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2019 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan Sebagaimana Telah Diubah Dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan untuk menyelenggarakan urusan Administrasi Kependudukan di Kabupaten/Kota dibentuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten/Kota. Sesuai dengan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 80 tahun 2021 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungi serta tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya, Bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di Bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi menyusun dan melaksanakan rencana program kerja dan petunjuk teknis, melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain, melaksanakan pengawasan dan pengendalian, melaksanakan evaluasi dan pelaporan, dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pelaksanaan tugas tersebut difasilitasi dalam anggaran Kegiatan Pengumpulan Data Kependudukan dan Pemanfaatan dan Penyajian Database Kependudukan dengan sub Kegiatan Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan
  2. Gambaran Umum :
    Langkah 2: -, Jumlah ASN L : 98 P : 71, Jumlah Non ASN L : 107 P : 50, Jumlah Penduduk kota Surabaya Tahun 2024 tercatat 3.021.043 jiwa : L : 1.497.622 P : 1.523.421, -
    Langkah 3: (a) Jumlah ASN didominasi oleh Laki-laki (b) Jumlah Non ASN didominasi oleh laki-laki, (a) Partisipan oleh Instansi Pemerintah lain yang memerlukan data kependudukan sebagai penunjang (b) Partisipan oleh Direktorat Jendral Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia melalui SIAK (c) Partisipasi masyarakat dalam penggunaan Aplikasi KNG untuk Pelayanan Kependudukan dan Aplikasi IKD, Persetujuan untuk Pengolahan dan penyajian Data Kependudukan oleh : L : 1 P : 1, (a) Pengelolaan Data Kependudukan Daerah (b) Perlindungan Data Pribadi penduduk pada Database kependudukan daerah (c) Pengelolaan dan penyajian data atas indikator kependudukan skala daerah (d) Pelayanan pengaduan dan permintaan data/ informasi administrasi kependudukan
    Langkah 4: (a) Konseling terkait peningkatan kualitas pelayanan publik yang efektif dan inovatif, (b) Ketidakstabilan system jaringan SIAK, (c) Gangguan pada internet, (d) Tingkat keamanan setiap akun dan sarana yang dipakai
    Langkah 5: (a) Kurangnya antusiasme masyarakat akan rendahnya keterlibatan terhadap inovasi pelayanan KNG dan Aplikasi IKD, (b) Kesenjangan Teknologi dimana beberapa masyarakat tidak memiliki smartphone untuk mengakses pelayanan KNG dan aplikasi IKD dimana semakin membatasi kemampuan masyarakat untuk memanfaatkan inovasi tersebut dalam mengelola kebutuhan administrasi kependudukan, (c) Banyak penduduk kurang mampu dan memiliki tingkat pendidikan rendah, yang berkontribusi pada ketidakmampuan mereka untuk mengikuti teknologi saat ini.
B. PENERIMA MANFAAT Seluruh pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) dan Non ASN Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya
C. STRATEGI UNTUK MENCAPAI KINERJA
  1. Tujuan Reformulasi:
    Terselenggaranya tata kelola pemerintahan dan pelayanan publik yang efektif dan inovatif
  2. Rencana Aksi
    1. Aktifitas :
      (a) Meningkatnya kualitas pelayanan publik yang efektif dan inovatif (b) Nilai Kepuasan Masyarakat pada layanan Administrasi Kependudukan 96 % (c) Terlaksananya kegiatan sosialisasi dengan mengundang narasumber baik laki-laki dan perempuan
    2. Metode Pelaksanaan :
      • Terlaksananya kegiatan sosialisasi dengan mengundang narasumber baik laki-laki dan perempuan
    3. Jadwal :
      Dilaksanakan pada tahun 2025
  3. Biaya Yang Diperlukan: 834790582
 
Mengetahui,
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Surabaya
 
Dr. Eddy Christijanto, Drs., M.Si
NIP.