Visi:
Gotong Royong menuju Kota Dunia yang Maju, Humanis dan Berkelanjutan

Misi:
Misi 2 Membangun Sumber Daya Manusia (SDM) unggul, sehat jasmani dan rohani, produktif serta berkarakter melalui peningkatan akses dan kualitas pelayanan kesehatan, pendidikan dan kebutuhan dasar lainnya Misi 4 Memantapkan transformasi birokrasi yang bersih, dinamis dan tangka sberbasis digital untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik

Program:
Program Pengelolaan Arsip

Kegiatan:
Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Tingkat Kabupaten/Kota

Sub Kegiatan:
Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota

Tujuan Kegitan Sub Kegiatan:
Meningkatnya akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah daerah melalui akuntabilitas pengelolaan kearsipan.

Sasaran Sub Kegiatan:
Meningkatkan akuntabilitas pengelolaan dan pelestarian arsip sesuai dengan ketentuan

Dasar Hukum:
a. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan b. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan c. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Kearsipan d. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 60 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya e. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 136 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya f. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 57 Tahun 2023 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya g. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 1 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi Arsip Subtantif dan Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Pemerintah Kota Surabaya h. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 67 Tahun 2010 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan Pemerintah Kota Surabaya i. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 15 Tahun 2008 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara Pemerintah Kota Surabaya j. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 93 Tahun 2022 tentang Tata Kearsipan dan Klasifikasi Arsip k. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 31 Tahun 2022 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya l. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 32 Tahun 2022 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Vital di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya m. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 33 Tahun 2022 tentang Penyusutan Arsip n. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 80 Tahun 2022 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Terjaga o. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 58 Tahun 2023 tentang Pedoman Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya p. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 64 Tahun 2024 tentang Pedoman Alih Media Arsip di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya q. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 65 Tahun 2024 tentang Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan Kota dan Jaringan Informasi Kearsipan Kota

Data Umum:
Jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan Desk Aplikasi SRIKANDI Laki-laki : 44 Perempuan : 46

Rasio perbandingan : laki-laki : 48,89 persen wanita: 51,11 persen

Pejabat pengampu kegiatan Eselon II : L : 0 orang P : 1 orang Eselon III : L : 1 orang P : 3 orang Eselon IV : L : 3 orang P : 3 orang

-

-

Akses:
Adanya kesamaan akses informasi bagi jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan Desk Aplikasi SRIKANDI

Partisipasi:
Partisipan adalah peserta Desk Aplikasi SRIKANDI. Rasio perbandingan : laki-laki : 48,89 persen wanita: 51,11 persen Dari data tersebut Proporsi jumlah laki- laki dan perempuan yang mempunyai akses terlibat dalam kegiatan Desk Aplikasi SRIKANDI masih belum setara, akan tetapi partisipasi perempuan mendapat porsi yang lebih banyak dalam hal ini

Kontrol:
Proporsi pejabat pengampu kegiatan Desk Aplikasi SRIKANDI didominasi oleh perempuan

Manfaat:
Adanya kesamaan peluang laki-laki dan perempuan untuk mendapatkan pengetahuan pemanfaatan aplikasi persuratan dan pengelolaan arsip dinamis berbasis elektronik yaitu aplikasi SRIKANDI serta melakukan pengelolaan arsip dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan

Indikator Aktifitas:
Peningkatan pemahaman pengelola arsip PD dalam menggunakan aplikasi SRIKANDI melalui kegiatan Pendampingan/Desk Aplikasi SRIKANDI.

Indikator Sub Kegiatan:
Jumlah Laporan Hasil Pemberdayaan Kapasitas Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota Pada tahun 2024 sebnayak 70 Lembaga dan tahun 2025 sebanyak 69 Laporan

Indikator Kegiatan:
PD, Unit Kerja, BUMD yang mendapatkan evaluasi sistem kearsipan pada tahun 2024 sebanyak 70 Lembaga dan tahun 2025 sebanyak 69 Lembaga

Outcome Program:
Persentase Instansi yang mendapatkan pendampingan sistem kearsipan Pada tahun 2023 sebanyak 64,14 persen Pada tahun 2024 sebanyak 76,21 persen

Impact:
Meningkatkan akuntabilitas pengelolaan dan pelestarian arsip sesuai dengan ketentuan