Visi:
Gotong Royong menuju Kota Dunia yang Maju, Humanis dan Berkelanjutan

Misi:
Membangun Sumber Daya Manusia (SDM) unggul, sehat jasmani dan rohani, produktif serta berkarakter melalui peningkatan akses dan kualitas pelayanan kesehatan, pendidikan dan kebutuhan dasar lainnya

Program:
Jumlah Arsip Statis yang Dilakukan Akusisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis

Kegiatan:
Pengolahan arsip statis daerah Kabupaten/Kota

Sub Kegiatan:
Akuisisi, Pengelolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis

Tujuan Kegitan Sub Kegiatan:
Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan arsip Melalui pelaksanaan akusisi, pengolahan, preservasi, dan akses yang terdokumentasi dan dapat dipertanggungjawabkan

Sasaran Sub Kegiatan:
Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya, akademisi dan masyarakat

Dasar Hukum:
Perda 4 Tahun 2019 tentang Pengarusutamaan Gender Perwali 43 tahun 2020 tentang Pelaksanaan Perda 4 tahun 2019 tentang Pengarusutamaan Gender

Data Umum:
Akuisisi arsip merupakan fase transisi dari pengelolaan arsip dinamis (records management) ke pengelolaan arsip statis (archives management). Pada proses pengelolaan arsip statis meliputi kegiatan akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis dan akses arsip statis. Ketersediaan sarana bantu penemuan kembali arsip statis sebagai hasil (output) dari kegiatan pengolahan adalah daftar arsip statis dan khazanah arsip statis. Guna memperoleh arsip statis yang terdapat di lembaga pencipta arsip untuk disimpan permanen. Dengan Isu Gender menjadi bahan pertimbangan dalam pelaksanaan kegiatan Pengolahan Arsip Statis serta sebagai pemahaman bahwa laki-laki lebih memiliki hak akses lebih tinggi dari pada perempuan.

Rasio perbandingan untuk laki-laki adalah 34persen dan wanita adalah 66 persen

Pengolahan daftar arsip statis dan khazanah arsip statis. Dengan petugas pengelola arsip sebagai berikut Laki-laki adalah 10 orang Perempuan adalah 15 orang

Jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan Pengolahan Arsip Statis Laki-laki adalah 10 orang Perempuan adalah 5 orang

Petugas pengelola arsip sebagai berikut Laki-laki adalah 10 orang Perempuan adalah 15 orang

Akses:
Sasaran sub kegiatan mendapatkan akses yang sama berdasarkan undangan DP3APPKB Surabaya

Partisipasi:
Seluruh focal point PUG dan atau masyarakat yang mendapat undangan baik laki-laki maupun perempuan dapat berpartisipasi. Proporsi jumlah laki-laki dan perempuan yang mempunyai akses dalam kegiatan Pengolahan Arsip Statis masih belum setara, tetapi partisipasi perempuan mendapat porsi yang lebih banyak dalam hal ini.

Kontrol:
DP3APPKB memiliki Kontrol terhadap pelaksanaan Advokasi PUG di Kota Surabaya

Manfaat:
Seluruh focal point PUG dan masyarakat peserta memperoleh manfaat dalam pelaksanaan advokasi PUG di Kota Surabaya

Indikator Aktifitas:
1.Mengidentifikasi dan mengakuisisi arsip yang merekam peran perempuan dan kelompok rentan 2.Pelibatan pegawai perempuan dalam tim pengolahan arsip. 3.Penyediaan alat kerja yang aman dan ramah gender 4.Penyediaan fasilitas layanan ramah gender (ruang baca, toilet, akses disabilitas 5.Evaluasi rutin PUG dalam pengelolaan arsip

Indikator Sub Kegiatan:
Perangkat Daerah yang Mengikuti Advokasi Kebijakan dan Pendampingan Pelaksanaan Pengarustamaan Gender (PUG) Termasuk Perencaan Pembangunan Responsif Gender (PPRG) sejumlah 58 Perangkat Daerah

Indikator Kegiatan:
Jenis dokumen PPRG yang disusun oleh perangkat daerah

Outcome Program:
Persentase Perangkat Daerah yang responsif gender

Impact:
Meningkatnya Indeks Pemberdayaan Gender (IDG). Indikator sasaran: Komponen keterwakilan perempuan dalam parlemen, perempuan sebagai tenaga professional, manajer, administrasi, dan teknisi serta sumbangan pendapatan.