|
Visi:
Gotong Royong menuju Kota Dunia yang Maju, Humanis dan Berkelanjutan
Misi:
Membangun Sumber Daya Manusia (SDM) unggul, sehat jasmani dan rohani, produktif serta berkarakter melalui peningkatan akses dan kualitas pelayanan kesehatan, pendidikan dan kebutuhan dasar lainnya
Program:
Jumlah Naskah Dinas yang Dilakukan Pemeliharaan dan Penyusutan
Kegiatan:
Jumlah arsip yang dilakukan proses penilaian, penetapan dalam rangka pelaksanaan pemusnahan arsip
Sub Kegiatan:
Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis
Tujuan Kegitan Sub Kegiatan:
Menjamin terpeliharanya arsip dinamis agar tetap autentik, utuh, andal, dan dapat digunakan secara optimal, serta mewujudkan penyusutan arsip dinamis yang tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan guna meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan mendukung akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan
Sasaran Sub Kegiatan:
Seluruh Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Surabaya
|
Dasar Hukum:
Perda 4 Tahun 2019 tentang Pengarusutamaan Gender
Perwali 43 tahun 2020 tentang Pelaksanaan Perda 4 tahun 2019 tentang Pengarusutamaan Gender
Peraturan Walikota Surabaya Nomor 33 Tahun 2021 Tentang pedoman penyusutan arsip
Data Umum:
Masih terbatasnya pemenuhan kebutuhan dan partisipasi setara pengelola arsip laki-laki dan perempuan dalam pelaksanaan pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis dan
PD yang tergabung dalam Tim Penggerak Pengarusutamaan Gender (PUG) Kota Surabaya :
58 Perangkat Daerah, 6 Bagian dibawah Sekretariat Daerah, serta 2 Rumah Sakit Umum Daerah Kota Surabaya
Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis
Laki-laki adalah 10 orang
Perempuan adalah 15 orang
Rasio perbandingan
laki-laki : 34 persen
wanita : 66 persen
Keterbatasan kapasitas SDM, pembagian peran kerja, serta belum optimalnya penerapan PUG dalam pengelolaan arsip
Persentase keterlibatan pengelola arsip laki-laki dan perempuan
- Persentase arsip yang terpelihara dan disusutkan
|
Akses:
Membuat daftar arsip yang akan dimusnahkan, dipindahkan, atau dipertahankan sesuai hasil penilaian dan Jumlah arsip yang dilakukan proses penilaian, penetapan dalam rangka pelaksanaan pemusnahan arsip
Partisipasi:
Pembagian Peran Kerja: Masih adanya pembagian peran kerja yang belum sepenuhnya setara antara pengelola arsip laki-laki dan perempuan, khususnya pada pekerjaan teknis tertentu dalam pemeliharaan dan penyusutan arsip.
Akses terhadap Sarana dan Prasarana: Belum meratanya akses pengelola arsip laki-laki dan perempuan terhadap sarana, prasarana, dan peralatan kerja yang mendukung pelaksanaan kegiatan secara optimal dan aman.
Kontrol:
DP3APPKB memiliki Kontrol terhadap pelaksanaan Advokasi PUG di Kota Surabaya
Manfaat:
Seluruh focal point PUG dan masyarakat peserta memperoleh manfaat dalam pelaksanaan advokasi PUG di Kota Surabaya.
Adanya kesamaan peluang laki-laki dan perempuan untuk mendapat wawasan tentang arsip melalui kegiatan Pemeliharaan dan Penyusutan arsip
|
Belum semua SDM memahami pentingnya konsep keadilan gender |
Budaya atau stereotip tertentu yang menghubungkan kegiatan advokasi Pengarusutamaan gender dengan perempuan, sehingga mayoritas peserta adalah perempuan.
Pemahaman bahwa laki-laki lebih memiliki hak akses lebih tinggi daripada perempuan. |
Mewujudkan pelaksanaan pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis yang tertib, efektif, dan berkelanjutan dengan mengintegrasikan prinsip pengarusutamaan gender guna menjamin akses, partisipasi, kontrol, dan manfaat yang setara bagi pengelola arsip laki-laki dan perempuan. |
Pelibatan Setara Pengelola Arsip
Melibatkan pengelola arsip laki-laki dan perempuan secara setara dalam seluruh tahapan pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis.
Penyediaan Sarana dan Prasarana Ramah Gender
Menyediakan peralatan dan sarana kerja yang aman, ergonomis, dan mendukung kenyamanan kerja bagi pengelola arsip laki-laki dan perempuan.
Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi
Memberikan kesempatan yang setara bagi pengelola arsip laki-laki dan perempuan untuk mengikuti pelatihan, bimbingan teknis, dan pendampingan terkait pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis. |
1. Desk PPRG dilaksanakan 1 kali
2.Bimtek PPRG Dilaksanakan 1 kali |
Indikator Aktifitas:
1.Menilai arsip sesuai JRA
2.Mengidentifikasi arsip inaktif
3.Menyusun daftar usul penyusutan arsip
4.Memilah arsip sesuai status akhir
5.Menyiapkan arsip untuk pemindahan
6.Melaksanakan pemindahan arsip inaktif
7.Menyiapkan arsip untuk pemusnahan
8.Mendokumentasikan penyusutan arsip
Indikator Sub Kegiatan:
Perangkat Daerah yang Mengikuti Advokasi Kebijakan dan Pendampingan Pelaksanaan Pengarustamaan Gender (PUG) Termasuk Perencaan Pembangunan Responsif Gender (PPRG) sejumlah 58 Perangkat Daerah
Indikator Kegiatan:
Jumlah arsip yang dilakukan proses penilaian, penetapan dalam rangka pelaksanaan pemusnahan arsip serta pada jenis dokumen PPRG yang disusun oleh perangkat daerah
Outcome Program:
Persentase Perangkat Daerah yang responsif gender pada kegiatan Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis
Impact:
Meningkatnya Indeks Pemberdayaan Gender (IDG).
Indikator sasaran: Seluruh Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Surabaya
|
