|
Visi:
Gotong Royong menuju Kota Dunia yang Maju, Humanis dan Berkelanjutan
Misi:
Membangun Sumber Daya Manusia (SDM) unggul, sehat jasmani dan rohani, produktif serta berkarakter melalui peningkatan akses dan kualitas pelayanan kesehatan, pendidikan dan kebutuhan dasar lainnya.
Program:
Program Pengelolaan Arsip (Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik)
Kegiatan:
Program Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis
Sub Kegiatan:
Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis
Tujuan Kegitan Sub Kegiatan:
Mendorong arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip yang memiliki nilai guna permanen dan memilki nilai kesejarahan yang telah habis retensinya, yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan Daerah, dengan membuat Daftar arsip statis dan sarana temu balik arsip statis.
Sasaran Sub Kegiatan:
Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya
|
Dasar Hukum:
Peraturan Walikota Surabaya Nomor 43 Tahun 2020 Tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 4 Tahun 2019 Tentang Pengarusutamaan, Perka anri no 31 tahun 2011 tentang Tata cara akuisisi arsip , perka anri no.27 tahun 2011 tentang pedoman penyusunan sarana bantu tembu kemali, temu balik sdip
Data Umum:
Jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis
Laki-laki sejumlah 10 orang
Perempuan sejumlah 5 orang
Rasio perbandingan
laki-laki 34 persen dan
wanita 66 persen
Pada arsip yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik arsipnya.
Dengan petugas arsip sebagai berikut, yaitu Laki sejumlah 10 orang dan Perempuan sejumlah 15 orang
Kontrol:
Pejabat pengampu kegiatan
Eselon II yaitu Laki 1 orang
Eselon III Yaitu Laki 1 orang, Prempuan 3 orang
Ketua tim kerja:
Laki 3 orang, Prempuan 4 orang
Staff:
Laki 3 orang
Perempuan 7 orang
Akses pelatihan temu balik arsip dengan acuan dari ANRI, untuk peserta laki-laki 40 persen dan perempuan 60 persen
Tugas teknis dalam penyusunan daftar atau inventaris arsip. Perempuan lebih dominan dalam entri data dan laki-laki dominan penyusunan struktur arsip
|
Akses:
Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis dengan Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik
Partisipasi:
Proporsi jumlah laki-laki dan perempuan yang mempunyai akses dalam kegiatan masih belum setara, tetapi partisipasi perempuan mendapat porsi yang lebih banyak dalam hal ini
Kontrol:
Proporsi Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis kegiatan untuk pelaksanaan pejabat pengampu kegiata dengan Jumlah Naskah Dinas yang Dilakukan Pemeliharaan dan Penyusutan yang dimana jumlah arsip inaktif yang dibuatkan daftar arsipnya. Untuk tenaga atau petugas pengolahan Arsip temu baliknya didominasi oleh perempuan.
Manfaat:
Adanya kesamaan peluang laki-laki dan perempuan untuk mendapat wawasan tentang arsip melalui kegiatan arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik dan penerima responsif gender.
|
SDM meliputi Keterbatasan Sumber Daya
Produk hukum Sudah ada
Anggaran Sudah mencukupi
Sistem Masih terbatasnya
Sarana atau Prasarana Ada beberapa yang masih harus dipenuhi |
Kurangnya pemahaman terkait isu gender, Isu Gender menjadi bahan pertimbangan dalam pelaksanaan kegiatan Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis, Pemahaman bahwa laki-laki lebih memiliki hak akses lebih tinggi, daripada perempuan dengan tingginya dinamika perpindahan pergantian personil penanggung jawab PUG di masing-masing perangkat daerah. |
Terselenggaranya tata kelola pemerintahan dan pelayanan publik yang efektif dan inovatif dan menjamin Ketersediaan Arsip, serta meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas, akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah daerah melalui pengelolaan kearsipan yang berlaku. |
Melakukan Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis untuk melindungi, mengawasi, dan mengambil langkah agar arsip tetap terjamin keselamatannya. Dengan menjaga kondisi fisik arsip serta lingkungan penyimpanannya yaitu menjamin kelestarian arsip dari kerusakan. Dengan prosedur preservasi arsip dengan cara Memilih media dan sarana penyimpanan yang tepat, Mengatur suhu dan kelembaban, Memberikan kamper dan silica gel, Melakukan fumigasi, Melakukan penjilidan ulang, Melakukan laminasi dan Mereproduksi arsip. Untuk prosedur restorasi arsip diperlukan
untuk menghindari berbagai permasalahan yang akan
ditimbulkan. dengan melihat pada Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik untuk proses pelayanan kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya. |
Komposisi petugas arsip berdasarkan gender, Peran dalam pemeliharaan arsip, Pelatihan kearsipan berbasis gender, dan Kebijakan internal responsif gender. |
Indikator Aktifitas:
Penataan fisik arsip sesuai klasifikasi, Penataan arsip dalam media simpan aman, Pembersihan fisik arsip rutin, Pengendalian suhu & kelembaban ruang arsip, Pemberian kode lokasi arsip, Reproduksi arsip (copy/scan) untuk preservasi dan Pengamanan arsip penting.
Indikator Sub Kegiatan:
Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis
Indikator Kegiatan:
Penyusunan sarana bantu temu balik arsip
Outcome Program:
Melakukan Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya Pemeliharaan arsip yang dimaksud adalah kegitan preservasi dan restorasi arsip untuk menjaga keselamatan arsip secara fisik dan keamanannya secara isi dan informasi, sedangkan dengan volume arsip dalam jumlah yang banyak, akan menyebabkan kurang efisiensi dalam penyimpanannya, maka perlu dilakukan penyusutan. Untuk pelaksana Pemeliharaan Dan Penyusutan Arsip Dinamis ada pada unit pencipta arsip yaitu PD, masyarakat pemerhati arsip, peneliti serta akademisi.
Impact:
Kesetaraan akses informasi arsip, Meningkatkan partisipasi perempuan dalam pengelolaan arsip, Mengurangi bias gender dalam pembagian tugas,Mendukung lingkungan kerja inklusif dan adil, Penguatan kapasitas perempuan di bidang informasi serta Peningkatan profesionalisme bidang kearsipan tanpa diskriminasi.
|
