GENDER BUDGET STATEMENT (GBS)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

NAMA PERANGKAT DAERAH Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
UNIT ORGANISASI Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
TAHUN ANGGARAN 2024
PROGRAM Program Pengolahan Arsip
KEGIATAN Pengelohan Arsip Statis Daerah Kabupaten / Kota
SUB KEGIATAN Akuisisi, Pengolahan, Preservasi, dan Akses Arsip Statis Tahun 2024
TUJUAN SUB KEGIATAN Memberikan pemahaman dan pengetahuan pengendalian arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis guna sarana bantu temu balik meliputi daftar arsip statis, inventaris arsip, dan guide arsip, sesuai dengan kaidah, standar pengolahan arsip statis, dan ketentuan peraturan perundang-undangan.
KODE SUB KEGIATAN 2.24.02.2.03.0002
ANALISIS SITUASI
  1. Data Pembuka wawasan
    • Jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan Pengolahan Arsip Statis Laki-laki : 11 Orang Perempuan : 19 Orang Rasio Perbandingan laki-laki : 36 persen wanita : 64 persen
    • Akses : Proses pengelolaan arsip statis meliputi kegiatan akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsipstatis dan akses arsip statis. Ketersediaan sarana bantu penemuan kembali arsip statis sebagai hasil (output) dari kegiatan pengolahan adalah daftar arsip statis dan khazahan arsip statis. Dengan petugas pengelola arsip sebagai berikut : Laki-laki : 11 orang Perempuan : 19 orang
    • Partisipasi : Penyelamatan arsip statis dilakukan melalui penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip (UP) atau selaku PD (Perangkat Daerah) dan akuisisi oleh Lembaga Kearsipan Daerah (Dispusip). Dengan petugas pengelola arsip sebagai berikut L : 11 Orang P : 19 Orang
    • Kontrol : Pejabat pengampu kegiatan a. Eselon II (P : 1 orang) b. Eselon III (L : 1 orang P : 3 orang c. Ketua Tim Kerja (L : 3 orang P : 4 orang) d. Staff (L : 12 orang P : 13 orang)
    • Manfaat : Adanya kesamaan peluang laki-laki dan perempuan untuk mendapat wawasan tentang arsip melalui kegiatan Pengolahan Arsip Statis, dan penerima responsif gender.
  2. Isu dan Faktor Kesenjangan Gender
    1. Faktor Kesenjangan :
      Akses:
      Adanya kesamaan informasi tentang kegiatan Pengelolaan Arsip Statis
      Partisipasi:
      Proporsi jumlah laki-laki dan perempuan yang mempunyai akses dalam kegiatan Pengelolaan Arsip Statis masih belum setara, tetapi partisipasi perempuan mendapat porsi yang lebih banyak dalam hal ini
      Kontrol:
      Proporsi pejabat pengampu kegiatan Pengolahan Arsip Statis didominasi oleh perempuan.
      Manfaat:
      Adanya kesamaan peluang laki-laki dan perempuan untuk mendapat wawasan tentang arsip melalui kegiatan Pengolahan Arsip Statis, dan penerima responsif gender.
    2. Sebab Kesenjangan Internal :
      SDM : Sudah memadai Produk Hukum : Sudah ada Anggaran : Sudah mencukupi Sistem : Sudah mncukupi Sarana Prasarana : Ada beberapa yang masih harus dipenuhi
    3. Sebab Kesenjangan Eksternal :
      1. Kurangnya pemahaman terkait isu gender 2. Isu Gender menjadi bahan petimbangan dalam pelakasanaan kegiatan Pengolahan Arsip Statis 3. Pemahaman bahwa laki-laki memiliki hak akses lebih tinggi daripada perempuan 4. Tingginya dinamika perpindahan pergantian personil penanggungjawab PUG di masing-masing perangkat daerah
CAPAIAN SUB KEGIATAN
  1. Tolak Ukur :
    Tujan Program : Mendorong arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan dengan telah diverifikasi nbaik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kerasipan Daerah, dengan membuat Dafatar arsip statis dan sarana htemu balik arsip statis sebagai hasil (output) dari kegiatan akuisisi arsip statis;pengolahan arsip statis;preservasi arsip statis; dan akses arsip statis, baik laki-laki maupun perempuan. Tujuan Kegiatan : Memberikan pemahaman dan pengetahuan serta menginformasikan kepada pencipta arsip (UP) / PD (Perangkat Daerah) tentang nilai guna arsip statis untuk dilakukan proses akuisisi atau penyerahan arsip kepada lembaga kearsipan daerah dengan petugas pengolah arsip, baik laki-laki maupun perempuan.
  2. Indikator dan Target Kinerja :
    Output: Meningkatnya pemahaman terkait pengolahan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabay pada petugas pengolah arsip laki-laki maupun perempuan yaitu : - Laki-laki berjumlah 11 orang tahun2024 - Perempuan berjumlah 19 orang tahun 2024 Dengan sasaran Perangkat Daerah 65
    Outcome: Melakukan Akuisisi arsip statis kepada Perangkat Daerah selaku pencipta/pengolah arsip sebgaai proses penmbahan khazanah arsip statis pada lembaga kearsipan. Untuk mendapat proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip statis berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan melalui kegiatan deskripsi dan penataan arsip . Tingkat pemahaman masyarakat pemerhati arsip, peneliti serta Perangkat Daerah
JUMLAH ANGGARAN SUB KEGIATAN(Rp.) 1.951884339
RENCANA AKSI
INDIKATOR OUTCOME / DAMPAK / HASIL SECARA LUAS Output:
Meningkatnya pemahaman terkait pengolahan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabay pada petugas pengolah arsip laki-laki maupun perempuan yaitu : - Laki-laki berjumlah 11 orang tahun2024 - Perempuan berjumlah 19 orang tahun 2024 Dengan sasaran Perangkat Daerah 65
Outcome:
Melakukan Akuisisi arsip statis kepada Perangkat Daerah selaku pencipta/pengolah arsip sebgaai proses penmbahan khazanah arsip statis pada lembaga kearsipan. Untuk mendapat proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip statis berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan melalui kegiatan deskripsi dan penataan arsip . Tingkat pemahaman masyarakat pemerhati arsip, peneliti serta Perangkat Daerah