GENDER BUDGET STATEMENT (GBS)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

NAMA PERANGKAT DAERAH Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
UNIT ORGANISASI Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
TAHUN ANGGARAN 2024
PROGRAM Program Pengelolaan Arsip
KEGIATAN Pengawasan Karsipan Internal
SUB KEGIATAN Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Kabupaten/Kota Tahun Anggaran 2024
TUJUAN SUB KEGIATAN Untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.
KODE SUB KEGIATAN 2.24.02.2.03.0002
ANALISIS SITUASI
  1. Data Pembuka wawasan
    • Jumlah orang yang terlibat dalam kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal : Laki-laki : 26 Perempuan : 40 Rasio Perbandingan : laki-laki : 39,39 persen dan wanita : 60,61 persen
    • Akses : Kesamaan akses bagi pengelola arsip pada Perangkat Daerah (PD) di wilayah Kota Surabaya untuk mendapatkan informasi tentang Pengawasan Kearsipan Internal : Laki-laki : 24 orang dan Perempuan : 32 orang
    • Partisipasi : Jumlah pengelola arsip pada PD di wilayah Kota Surabaya yang terlibat dalam kegiatan Pengwasan Kearsipan Internal : L : 26 orang (39,39 persen) P : 40 orang (60,61 persen)
    • Kontrol : Pejabat pengampu kegiatan : a. Eselon II (P : 1 orang) b. Eselon III (L : 1 orang P : 3 orang) c. Ketua Tim Kerja (L : 3 orang P : 4 orang) d. Staff (L : 12 orang P : 13 orang)
    • Manfaat : Adanya kesamaan peluang laki-laki dan perempuan untuk mendapat wawasan tentang pemeliharaan arsip melalui kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal, dan penerima responsif gender
  2. Isu dan Faktor Kesenjangan Gender
    1. Faktor Kesenjangan :
      Akses:
      Adanya kesamaan akses informasi tentang kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal
      Partisipasi:
      Proporsi jumlah laki-laki dan perempuan yang mempunyai akses terlibat dalam kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal masih belum setara, akan tetapi partisipasi perempuan mendapat porsi yang lebih banyak dalam hal ini
      Kontrol:
      Proporsi pejabat pengampu kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal didominasi oleh perempuan.
      Manfaat:
      Adanya kesamaan peluang laki-laki dan perempuan untuk mendapat wawasan tentang pemeliharaan arsip melalui kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal, dan penerima responsif gender
    2. Sebab Kesenjangan Internal :
      SDM : Sudah memadai Produk Hukum : Sudah ada Anggaran : Sudah mencukupi Sistem : Sudah mencukupi Sarana Prasarana : Ada beberapa yang masih harus dipenuhi
    3. Sebab Kesenjangan Eksternal :
      1. Kurangnya pemahaman terkait isu gender 2. Isu Gender menjadi bahan petimbangan dalam pelakasanaan kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal 3. Pemahaman bahwa laki-laki memiliki hak akses lebih tinggi daripada perempuan 4. Tingginya dinamika perpindahan pergantian personil penanggungjawab PUG di masing-masing perangkat daerah
CAPAIAN SUB KEGIATAN
  1. Tolak Ukur :
    Tujuan Program : Menilai pemahaman pengelola arsip dalam melaksanakan pemeliharaan arsip baik laki-laki maupun perempuan melalui kegiatan Tujuan Kegiatan : Untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik pada PD di wilayah Kota Surabaya baik laki-laki maupun perempuan
  2. Indikator dan Target Kinerja :
    Output: Meningkatnya pemahaman pengelola arsip dalam melaksanakan pemeliharan arsip baik laki-laki maupun perempuan yaitu : Pengelola arsip pada PD yang mengikuti kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal tahun 2023 : - Laki-laki berjumlah 26 orang, tahun 2024 menjadi 40 orang - Perempuan berjumlah 40 orang tahun 2024 menjadi 60 orang
    Outcome: Tingkat kepatuhan tertib arsip pada PD di Kota Surabaya
JUMLAH ANGGARAN SUB KEGIATAN(Rp.) 215587980
RENCANA AKSI
INDIKATOR OUTCOME / DAMPAK / HASIL SECARA LUAS Output:
Meningkatnya pemahaman pengelola arsip dalam melaksanakan pemeliharan arsip baik laki-laki maupun perempuan yaitu : Pengelola arsip pada PD yang mengikuti kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal tahun 2023 : - Laki-laki berjumlah 26 orang, tahun 2024 menjadi 40 orang - Perempuan berjumlah 40 orang tahun 2024 menjadi 60 orang
Outcome:
Tingkat kepatuhan tertib arsip pada PD di Kota Surabaya